Informasi hasil rapat- rapat pada Kanwil Kemenag Sumsel

• Laporan
• Catatan rapat
• Risalah pembahasan peraturan,
• Slide presentasi, dan/ atau
• Rekaman suara/ pembicaraan, transkripsi rekaman suara dan keputusan rapat.

Surat Menyurat :

• Surat-surat:
• Memorandum
• Disposisi
• Nota dinas, dan
• Naskah dinas lainnya.

Surat atau Dokumen Kanwil Kemenag yg Substansinya Menurut Peraturan Perundang-undangan Harus di Rahasiakan:

• Draft Rencana Kerja Kementerian/Lembaga (Renja-K/L),
• Dokumen pengelolaan keuangan tahun berjalan yang belum diaudit,
• Dokumen penggadaan barang dan jasa yang masih dalam proses lelang(HPS, Dokumen Penawaran Kontrak, Berita Acara Pelelangan dan lain-lain),
• Dokumen penggunaan, pemanfaatan, pemindahtangan dan penghapusan Barang Milik Negara (BMN) yang sedang dalam proses (surat, nota dinas, berita acara, surat keputusan),
• Data BMN berupa tanah yang masih dalam proses pembuatan surat bukti kepemilikan:
• Rencana pembelian tanah/properti (lokasi, pemilik, NJOP, dan lain-lain):
• Dokumen penggunaan, pemanfaatan, pemindahtangan, dan penghapusan Barang Milik Negara (BMN) yang sedang dalam proses,
• Laporan keuangan Kanwil Kemenag Sumsel yang belum diaudit (unaudited) oleh Auditor:
• Laporan pengaduan dan identitas pelapor pelanggaran/penerimaan gratifikasi yang dilakukan pegawai Kanwil Kemenag Sumsel,
• Surat/ dokumen berkaitan dengan proses peradilan yang melibatkan Kanwil Kemenag Sumsel selama proses peradilan berlangsung.

Surat atau Dokumen yang berhubungan dengan Instansi dalam Maupun Luar Negeri

• Dokumen perjanjian kerja sama dengan instansi pemerintah maupun swasta, dan
• Draft-draft Memorandum of Understanding (MoU) yang masih dinegosiasikan.

Informasi yang berkaitan dengan Rahasia Pribadi:

• Rekam medis:
• Rahasia Kedokteran terkait dengan pasien kecuali di tentukan lain berdasarkan peraturan perundang-undangan:
• Nilai hasil tes Assessment (tes potensi akademik, psikotes Executive Brain Assesment, kesehatan spiritual, tes kepribadian (MMPI), tes kesehatan dan kebugaran, dan wawancara) dalam rangka penyaringan/ penerimaan Calon Pegawai Negeri Sipil:
• Identitas individu hasil seleksi penerimaan peserta didik baru:
• Nilai hasil seleksi dan evaluasi pegawai Kemenag Sumsel yang mengikuti pendidikan formal dan informal,
• Nilai individu hasil pelaksanaan pendidikan formal dan informal.
• Proses pemberian/ penolakan izin cerai, beristri lebih dari seorang dan keterangan untuk melakukan perceraian,
• Daftar Penilaian Kinerja Pegawai, Proses keputusan mutasi jabatan struktural atau fungsional:
• Proses pengangkatan pejabat struktural:
• Proses hukuman disiplin Pegawai Negeri Sipil, keberatan atas hukuman disiplin PNS dan peninjauan kembali atas hukuman
• disiplin PNS,
• Proses pemberhentian PNS:
• Proses Keputusan pemberhentian sementara karena dilakukan penahanan pihak yang berwajib,
• Hasil pemeriksaan pejabat/pegawai yang dikenakan hukuman disiplin,
• Informasi kepegawaian menyangkut data pribadi dan data lainnya yang berkenaan dengan pegawai tersebut (biodata elektronik PNS),

Informasi yang terkait Anggaran dan Audit:

• Tindak Lanjut Hasil Pemeriksaan (TLHP)

Informasi yang terkait dengan Sistem Keamanan Teknologi Informasi:

• Sistem Keamanan Elektronik
• Sistem Manajemen Database
• Sistem Keamanan Elektronik, Sistem Manajemen database,
• Bandwidth management,
• Konfigurasi infrastruktur jaringan komunikasi dalam data center, Konfigurasi data center
• Internet Protokol (IP) address private, dan
• Lokasi server. Ditetapkan di Palembang